Este sitio utiliza cookies para ofrecerle un servicio más ágil y personalizado. Al utilizar este sitio, acepta el uso que hacemos de las cookies. Puede obtener más información sobre el uso que hacemos de las cookies y tecnologías similares y sobre sus opciones consultando nuestra Política de privacidad. Al hacer clic en "Acepto", acepta nuestro uso de cookies y tecnologías similares.
USCIS publica el Manual M-274 (I-9) actualizado para empresarios
Hoy, el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos publicó una versión actualizada del Manual M-274 I-9 para Empleadores. Las actualizaciones siguen los cambios resultantes de la publicación del formulario I-9 revisado el 31 de enero de 2020. También incluye orientación adicional para las preguntas más frecuentes y las cuestiones planteadas por los empleadores.
El M-274 es el manual al que hay que acudir en caso de preguntas relacionadas con la cumplimentación del I-9 y sus continuas actualizaciones son una forma extremadamente útil para que las agencias reguladoras garanticen que los empresarios disponen de una herramienta necesaria para cumplimentar con éxito los formularios requeridos.
Entre las actualizaciones más destacadas del Manual figuran las siguientes:
- USCIS añadió orientación específica sobre el uso de "Representantes Autorizados" que pueden completar la Sección 2 o 3 para un empleador. Esta es una pregunta común y un área que ha ganado mucha atención con la gran expansión de la población de empleados a distancia.
- Sección de orientación actualizada que describe cómo un empleador debe completar los Documentos de Autorización de Empleo sujetos a auto-renovación - Sección 4.4 (anteriormente descrita en la Sección 4.2). Esta orientación evita que el empleado tenga que actualizar la fecha de caducidad de su EAD de la Sección 1 y permite al empleador anotar la auto-renovación en el área de "Información Adicional" de la Sección 2.
- Se han actualizado las orientaciones que aconsejan a las empresas cómo documentar las prórrogas de los límites máximos para ajustarse mejor a la normativa federal.
- Orientación actualizada sobre cómo los empleadores deben completar los I-9 para los empleados con EAD que se prorrogan automáticamente con una actualización del Registro Federal.
- Eliminación de contenidos duplicados y reestructuración de los temas y la numeración de las secciones.
La correcta cumplimentación de los formularios I-9 no es intuitiva y, debido a los diversos documentos gubernamentales federales, estatales y locales que pueden utilizarse, debe impartirse formación de actualización continua al personal al que se asigne esta responsabilidad. Como Guidepost señala a menudo en la formación sobre el I-9 impartida a los clientes, "el formulario I-9 es un formulario de dos páginas que tiene un manual de usuario de 96 páginas".
Con la complejidad de los programas de cumplimiento I-9, así como la continua aplicación del cumplimiento I-9 por parte del Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE), Guidepost ofrece una gama de servicios para que los empleadores construyan, evalúen y corrijan los programas de cumplimiento para garantizar el cumplimiento de todas las leyes pertinentes. Hemos ayudado a empresas desde Fortune 500 a empresas locales independientes con sus preocupaciones I-9.
Como recordatorio a todos los empleadores el nuevo formulario I-9 (versión 10/21/2019), será obligatorio el 1 de mayo de 2020 y las versiones anteriores ya no se pueden utilizar.
William Riley CAMS, CGSS, CFE
Presidente, Cumplimiento
Como presidente de cumplimiento, Bill Riley dirige las prácticas de Instituciones Financieras y Servicios de Inmigración y Fronteras. También es miembro de las prácticas de Monitoreo y Seguridad Nacional en la oficina de Washington, D.C. Guidepost Solutions. Supervisa los compromisos relacionados con la supervisión/remediación bancaria, las asesorías, el cumplimiento de la ley de inmigración y los controles de exportación y comercio. Durante los últimos diez años, el Sr. Riley ha trabajado en numerosos compromisos internacionales para clientes en más de 20 países.
InvestigaciónLíneas directas