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Navegar por la Sección 132 del Código del IRS: Estudios independientes de seguridad para ejecutivos
In the past five months, we have seen a greater number of requests for the Independent Security Study than in the past five years combined. What is driving this surge? Greater awareness by boards as to the importance of protecting key executives in light of recent high-profile attacks coupled with the potential tax benefits of an IRS 132 security assessment. Accordingly, more boards are taking a closer look at how their organizations protect senior executives in a cost-effective manner and demanding swift action.
Para algunas empresas, responder a esa llamada es sencillo: cuentan con departamentos de seguridad bien dotados y listos para responder. Pero para otras, en las que la seguridad es una responsabilidad compartida entre RRHH, Instalaciones, Jurídico e IT, o recae en un solo equipo, la tarea puede parecer desalentadora, especialmente cuando se avecina una fecha límite antes de la próxima reunión del consejo de administración. En estos casos, es esencial que los clientes se coordinen con sus profesionales fiscales junto con un consultor de seguridad externo para ayudarles a navegar por los matices relacionados con la seguridad del código tributario del IRS.
Core Components of an IRS Code Section 132 Security Study
Any security report for IRS Code Section 132 requires the completion of several core areas, including physical assessments, policy review, and cyber exposure. But what if your company has already completed one of these aspects of the assessment?
Situaciones como ésta pueden crear tensiones comprensibles. Imaginemos a un director de seguridad que ya ha realizado una evaluación de la seguridad física de la casa del director general y ahora tiene que informar a ese mismo ejecutivo de que debe volver a hacerse y de que se necesitarán fondos adicionales. Es una conversación difícil. ¿Puede una empresa externa simplemente adjuntar la evaluación de la empresa a su informe, o quizás hacer recomendaciones basadas en su revisión de la evaluación anterior de la empresa?
Mirando el código de impuestos, 26 CFR 1.132-5 bajo la sección 2.m.iv, dice en parte:
(A) Un consultor de seguridad independiente realiza un estudio de seguridad con respecto al empresario y al empleado (o a un empleado del empresario en situación similar);
(B) El estudio de seguridad se basa en una evaluación objetiva de todos los hechos y circunstancias;
Ensuring an Objective, Third-Party Evaluation
Es difícil argumentar que un informe realizado conjuntamente por la empresa y el asesor de seguridad proporciona una evaluación objetiva de todos los hechos y circunstancias. Las empresas y sus asesores fiscales deben considerar si un informe de este tipo es defendible durante una auditoría del IRS.
Cuando surgen estas preguntas, explicamos que no se trata simplemente de un estudio de seguridad que evalúa el nivel de riesgo del ejecutivo, sino de un estudio de seguridad independiente. De lo que se trata es de garantizar una evaluación objetiva, realizada por terceros y libre de influencias internas. Si una empresa presenta un informe en el que la mitad del trabajo ha sido realizado por personal interno y aún así lo califica de "independiente", no sólo está diluyendo la integridad de la evaluación, sino que también puede estar engañando a Hacienda. En esencia, están jugando un juego peligroso con el cumplimiento fiscal, que puede no resistir el escrutinio durante una auditoría. Las empresas y sus asesores fiscales deben preguntarse: ¿están realmente preparados para defender la independencia y objetividad de su informe, o están arriesgando su reputación y sanciones financieras en aras de un supuesto ahorro de costes?
Con el gran aumento de empresas que han llevado a cabo, y se han beneficiado, de una auditoría de la Sección 132 en los últimos seis meses, es razonable esperar que el fisco examine más de cerca a las empresas que reclaman estos beneficios. Los directores de seguridad deben asegurarse de que trabajan con empresas éticas que están dispuestas y son capaces de mantener su resultado final. Las consecuencias de no hacerlo podrían ser importantes.
Este material no pretende ser un asesoramiento fiscal y se ha elaborado únicamente con fines informativos. Debe consultar a sus propios asesores fiscales antes de realizar cualquier transacción.
MSU Institutional Assessment + RAMAGELLAN MonitorshipEmpire/Liberty Review