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Departamento de Investigaciones de Nueva York
Visión general
A raíz de la súper tormenta Sandy en octubre de 2012, la Ciudad de Nueva York implementó un programa para proporcionar reparaciones básicas para restaurar la calefacción, el agua caliente y la electricidad a las víctimas de la tormenta, sin costo alguno para los propietarios de viviendas. En noviembre de 2012, Conti of New York, una empresa de servicios de construcción, fue contratada para reparar propiedades residenciales ubicadas en Staten Island, con un monto contractual que no excedería los $70 millones. Guidepost fue miembro del equipo de Monitoreo de Integridad designado por el Departamento de Investigaciones de la Ciudad de Nueva York para supervisar el trabajo de Conti.
Guidepost Solutions
Nuestro trabajo incluyó el monitoreo de la integridad en el sitio; análisis de procesos; cumplimiento de programas, contratos y registros; y enlace con agencias de la Ciudad. A diario, abordamos problemas de cumplimiento de las leyes y regulaciones municipales, estatales y federales con los propietarios de viviendas, el contratista, el gerente de construcción, los funcionarios de la ciudad y el personal del Departamento de Investigación.
A diario, Guidepost:
- Observación in situ de las actividades de construcción y recopilación de inteligencia y datos de campo, incluidos los recuentos, la identificación de subcontratistas y trabajadores, el seguimiento de las instalaciones y la identificación de problemas relacionados con la integridad, el alcance, la calidad y la seguridad. Discutimos los problemas del proyecto diariamente con el contratista, el gerente de construcción, los funcionarios de la ciudad y el personal del DOI. Además, revisamos los documentos que se estaban generando, como los tickets de campo, los informes diarios de campo del capataz y el gerente de construcción, las hojas de seguimiento de la cantidad de pago, las órdenes de trabajo y las hojas de registro.
- Supervisó el número de horas trabajadas y las tarifas que se pagan a los trabajadores. Nuestros equipos de campo recopilaron datos de forma rutinaria sobre el personal en el sitio, sus tarifas de pago y la cantidad de horas que se trabajaban en cada sitio. Con esta información, así como con las hojas de registro, trabajamos con el equipo de contabilidad forense para garantizar el cumplimiento de la legislación laboral.
- Analizar los datos de campo recopilados por nuestros investigadores, comparándolos con los datos contenidos en la documentación proporcionada por el contratista, sus subcontratistas y el director de obra, para identificar discrepancias con respecto a las instalaciones reclamadas y las autorizaciones de las mismas.
- Recopiló e investigó las quejas hechas por los residentes con respecto a las acusaciones de robo, suplantación de identidad por parte de personas ajenas al programa y otras actividades sospechosas. También recopilamos y abordamos informes similares realizados por el contratista, los subcontratistas, el Gerente de Programas de la Ciudad y otras personas involucradas en el proyecto. Los resultados de estas investigaciones fueron comunicados al DOI.
Beneficio para el cliente
Nuestro trabajo ayudó a garantizar la confiabilidad y exactitud de las solicitudes de pago realizadas por empresas contratadas para realizar trabajos bajo el Programa de Reparación Rápida y ayudó a evitar que el programa se viera acosado por el fraude, el despilfarro y el abuso a través de los actos de participantes inescrupulosos.
MSU Institutional Assessment + RAMAGELLAN MonitorshipEmpire/Liberty Review