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Ventajas fiscales para mejorar la seguridad de la alta dirección: Una mirada al Código 132 del IRS y a los flecos de las condiciones de trabajo
¿Qué pasaría si le dijera que una evaluación de seguridad de su negocio y residencia podría proporcionar gastos deducibles de impuestos para el transporte aéreo privado, un conductor de seguridad y agentes de protección ejecutiva y también tener un tratamiento fiscal favorable? ¿Ya tengo tu atención?
Muchos ejecutivos desconocen los beneficios que ofrece 26 CFR § 1.132-5(m) – Límites de las condiciones de trabajo, en lo que respecta a la seguridad. Para calificar para estas condiciones, todo comienza con un Estudio de Seguridad Independiente o "ISS". El código del IRS explica:
- Un consultor de seguridad independiente realiza un estudio de seguridad con respecto al empleador y al empleado (o a un empleado del empleador en una situación similar);
- El estudio de seguridad se basa en una evaluación objetiva de todos los hechos y circunstancias;
- La recomendación del estudio de seguridad es que es necesario un programa general de seguridad (como se define en el párrafo (m)(2)(iii) de esta sección) y que la recomendación es razonable dadas las circunstancias; y
- El empleador aplica las recomendaciones de seguridad específicas contenidas en el estudio de seguridad al empleado de manera consistente.
Hemos recibido los servicios de Guidepost ISS solicitados a directores ejecutivos de empresas de Fortune 500, personas de alto poder adquisitivo, oficinas familiares y nuevas empresas tecnológicas. Estos son algunos ejemplos recientes de cómo nuestros servicios proporcionaron atención a las áreas de deficiencia dentro del programa de seguridad y nuestras recomendaciones para compensar estas brechas fueron de gran valor:
- Cuando las empresas salen a bolsa, los consejos de administración suelen esperar algún tipo de protección ejecutiva para la alta dirección. Es posible que algunos ejecutivos no sientan que necesitan recursos de protección, pero su bienestar puede tener un impacto en el precio de las acciones, la reputación de la marca y la rentabilidad. Cuando uno de nuestros clientes se hizo público recientemente, nuestra ISS reveló que muchos detalles de la vida de los ejecutivos, como los nombres de los niños y las escuelas a las que asisten, los planos de sus residencias y los próximos planes de viaje, eran fácilmente accesibles en línea.
- La empresa se separa en una nueva entidad comercial: el liderazgo de las empresas derivadas buscará diferenciarse mediante la creación de su propia identidad y visión. Pueden cambiar el statu quo utilizando diferentes métodos para la mitigación de riesgos de sus principales. Hemos ayudado a varias empresas derivadas a realizar un ISS para cada ejecutivo con el fin de crear un nuevo modelo para su programa de seguridad.
- Respuesta a la postura de responsabilidad social corporativa de una empresa: la empresa de un cliente se pronunció sobre un tema social candente que dio lugar a una avalancha de amenazas de muerte en las redes sociales contra el director general de la empresa y al intercambio público de la dirección de su casa y su información de contacto. Brindamos protección ejecutiva las 24 horas del día, los 7 días de la semana durante varias semanas, junto con el inicio de una ISS, hasta que las amenazas en línea disminuyeron. Los registros policiales locales y una evaluación de seguridad física de la casa revelaron que la residencia del CEO tenía un historial de robos en el pasado. En todos los casos, los delincuentes entraron en la residencia.
- Comunicación perturbadora y amenazas en línea: un cliente recibió un mensaje de texto no solicitado en un teléfono celular personal de una persona en otro estado. Aunque el mensaje de texto no amenazaba abiertamente con violencia, una revisión de sus antecedentes reveló que tenía un historial de cargos por allanamiento de morada e incendio provocado. La investigación en línea determinó que la información de contacto del cliente era fácil de identificar con una simple búsqueda en la web del nombre del cliente y la frase "número de teléfono". Con base en el registro de comunicación y arresto del sujeto, el cliente solicitó un ISS. Se llevaron a cabo evaluaciones y recomendaciones de seguridad física en varias residencias, donde había una importante falta de infraestructura de seguridad.
La realización de una ISS comienza con una evaluación y análisis de la naturaleza y credibilidad de las amenazas existentes y futuras para el ejecutivo. Algunos clientes tienen la idea errónea de que deben ser famosos para ser un objetivo. A veces, el simple hecho de ser ciudadano estadounidense es suficiente para resultar en la detención en naciones extranjeras por razones políticas. Al revisar la información de código abierto en una variedad de bases de datos públicas y propietarias, y tanto en las redes tradicionales como en las redes sociales, podemos determinar la disponibilidad de la información de identificación personal del director.
Junto con el análisis del perfil de amenazas en línea, se lleva a cabo una evaluación exhaustiva de la seguridad física. En esta fase, se realiza una evaluación y análisis de la defensa, la arquitectura, los sistemas de seguridad electrónica, las dependencias de la infraestructura, las operaciones, la dotación de personal, las comunicaciones, el monitoreo de alarmas y los elementos de respuesta de la postura de seguridad general en la(s) residencia(s) del principal, la oficina principal y cualquier centro y activo de transporte corporativo (es decir, aeronaves, hangares, embarcaciones, muelles, almacenamiento de vehículos).
Las evaluaciones de seguridad física generalmente incluyen los siguientes elementos:
- Arquitectura
- Prevención del delito a través del diseño ambiental
- Tecnología
- Protección ejecutiva y controladores de seguridad
- Revisión de las políticas y procedimientos de los programas de seguridad existentes
Este proceso comprobado ha ayudado a brindar seguridad y tranquilidad a muchos clientes. Para descubrir sus amenazas potenciales y mitigar las brechas en su programa de seguridad, busque una empresa de consultoría con una amplia gama de expertos en la materia que puedan proporcionar soluciones personalizadas para sus necesidades únicas. Además de mantener seguros a sus altos ejecutivos, es posible que obtenga un beneficio fiscal al hacerlo.
Mateo Peters
Vicepresidente de Servicios de Protección
Matt Peters es un consumado profesional de la gestión de la seguridad con amplia experiencia tanto en el sector público como en el privado. En su función en Guidepost, trabaja en estrecha colaboración con personas y clientes empresariales de patrimonio neto ultra alto para desarrollar estrategias de seguridad y mitigación de riesgos. La carrera policial de Matt culminó con una asignación de 5 años a la prestigiosa Fuerza de Tarea Conjunta contra el Terrorismo del FBI y la Policía de Nueva York en la ciudad de Nueva York. Dirigió un grupo de más de 125 investigadores sénior que se encargan de las amenazas críticas, la financiación del terrorismo y la ciberseguridad a nivel internacional. Otras asignaciones dentro del Departamento de Policía de Nueva York implicaron pasar mucho tiempo dentro de la división de narcóticos y varios equipos de operaciones especiales.
Cody Shultz
Director
Cody Shultz se desempeña como director de investigaciones y protección de clientes privados para Guidepost Solutions y tiene su sede en la oficina de D.C. Después de haber trabajado en la Agencia Central de Inteligencia, ahora es buscado como experto en reputación y gestión de identidad para clientes de alto patrimonio neto y oficinas familiares. Tiene una certificación de Investigador Profesional Certificado a través de ASIS International y es un Investigador Certificado de Criptomonedas.
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