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Alerta de inmigración: Prórrogas automáticas más largas para personas autorizadas a trabajar Buenas prácticas para minimizar el riesgo de multas y sanciones
El 4 de mayo de 2022, el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS, por sus siglas en inglés) del Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés) anunció un gran aumento en la duración de las extensiones automáticas para ciertos solicitantes de renovación. Se ha publicado una Regla Final Temporal (TFR, por sus siglas en inglés) que proporciona detalles sobre los cambios. Debido al impacto negativo de COVID-19, la escasez de personal federal y un aumento importante en las solicitudes de Documentos de Autorización de Empleo (EAD, por sus siglas en inglés), USCIS se ha visto empantanado con graves retrasos y retrasos en la producción de recibos de presentación y permisos de trabajo.
El TFR permite a ciertos solicitantes de EAD 360 días adicionales de los 180 días automáticos normales de autorización de trabajo extendida. Ese plazo triplicado proporciona a los trabajadores calificados no estadounidenses. ciudadanos con un total de 540 días más allá de sus fechas de vencimiento actuales de EAD. Para los empleadores estadounidenses, las extensiones automáticas son una forma invaluable de garantizar la consistencia de la fuerza laboral y la continuidad operativa.
Nuestro equipo ha ayudado a múltiples entidades comerciales con auditorías internas del Formulario I-9, capacitación del personal de recursos humanos, completaciones complejas y correcciones de errores técnicos y sustantivos. Una y otra vez, hemos identificado casos de oportunidades perdidas para que los empleadores retengan a sus empleados debido a la falta de conocimiento y mejores prácticas con respecto a las extensiones y reverificaciones de EAD.
Como resultado, preste mucha atención a algunos puntos muy importantes con el TFR:
- Las extensiones automáticas de 540 días solo estarán vigentes hasta el 27 de octubre de 2023. A partir de entonces, todos los solicitantes vuelven al período de 180 días.
- Como de costumbre, USCIS permite que solo ciertas categorías de personas autorizadas para trabajar sean elegibles para extensiones automáticas. Esa lista no cambia muy a menudo, pero los empleadores deben consultar de vez en cuando en el siguiente sitio web: https://www.uscis.gov/eadautoextend.
Recomendamos encarecidamente la implementación de las siguientes mejores prácticas por parte de los empleadores para garantizar la correcta ejecución de las extensiones y reverificaciones de la autorización de empleo. Un sólido programa de verificación de elegibilidad de empleo minimiza en gran medida las posibilidades de multas y sanciones por parte del Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de los Estados Unidos (ICE, por sus siglas en inglés) y el Departamento de Derechos de los Inmigrantes y Empleados (DOJ IER, por sus siglas en inglés).
- Mantenga los vencimientos de EAD para todos los empleados en un calendario para que sirvan como recordatorios.
- Recuerde a todos los titulares de EAD que soliciten el permiso extendido mucho antes de que expire la tarjeta.
- Una notificación de solicitud de extensión de USCIS solo puede ser aceptada para la extensión automática si el código de categoría del EAD actual es idéntico al que figura en el recibo presentado. Una excepción está permitida para los candidatos del Estatus de Protección Temporal (TPS) (categorías C19 y A12).
- Todos los avisos de extensión deben reflejar las fechas de recepción de la solicitud por parte de USCIS que sean iguales o anteriores al vencimiento del EAD actual. Si es posterior, el recibo no califica para la extensión automática.
Nuestro equipo de expertos en cumplimiento de la I-9 puede ayudar a su empresa a navegar por las normas y regulaciones en constante cambio que afectan a su programa de cumplimiento de la I-9. Nos mantenemos actualizados sobre los últimos matices de los procesos y procedimientos de preparación y remediación a través de compromisos activos y continuos con pequeñas, medianas y grandes empresas en todo el país. Estamos aquí para ayudarlo con cualquier inquietud, pregunta o necesidad identificada sobre el cumplimiento de la ley de inmigración.
Juan Shofi
Director General
John Shofi tiene más de 20 años de experiencia en el gobierno en puestos clave de liderazgo en el Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos (DHS), una profunda experiencia en el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE) y un amplio conocimiento de las operaciones del DHS. Proporciona una visión invaluable en asuntos relacionados con cuestiones de investigación y cumplimiento.
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