5 medidas proactivas para mitigar los riesgos de cumplimiento de la normativa de inmigración en un panorama político cambiante

John G. Connolly 15 de enero de 2025

Las empresas son muy conscientes de que la administración entrante ha convertido el cumplimiento de la normativa de inmigración en un asunto de alto riesgo. Con nuevas políticas, normativas cambiantes y un panorama político en constante evolución, es difícil saber qué medidas tomar para proteger su empresa, su plantilla y su futuro. La adopción de medidas proactivas para gestionar los riesgos de inmigración es esencial para garantizar que su empresa está preparada para cumplir todas las leyes y reglamentos pertinentes vigentes en la actualidad y navegar a través de los inevitables cambios futuros. Para salvaguardar su plantilla y el futuro de su empresa, le recomendamos tomar medidas inmediatas y estratégicas para minimizar la exposición a sanciones económicas y daños a la reputación que las políticas de la nueva administración probablemente intensificarán.

A continuación figura una lista de estrategias que las empresas pueden adoptar para mitigar los riesgos relacionados con el cumplimiento de la normativa de inmigración:

  1. Establecer un sólido programa interno de cumplimiento de las normas de inmigración

Crear y mantener un sólido programa interno de cumplimiento de las normas de inmigración es una base fundamental para mitigar los riesgos. Esto incluye establecer protocolos claros para el patrocinio de visados, la verificación de empleados y garantizar la documentación adecuada de las personas autorizadas a trabajar. Las auditorías periódicas pueden ayudar a identificar lagunas en sus prácticas de cumplimiento y mitigar los riesgos potenciales antes de que se conviertan en problemáticos.

2. Formar a los equipos de RRHH en prácticas de cumplimiento

Sus equipos de recursos humanos (RRHH) están en primera línea en lo que respecta al cumplimiento de la normativa de inmigración. Es crucial que estos equipos estén bien formados sobre las últimas leyes de inmigración, los procesos de verificación y cómo gestionar los diversos y complejos problemas de los empleados relacionados con el estatus de inmigración y la documentación adecuada. Además, ¿están preparados para que el gobierno llame a la puerta? Debe asegurarse de que su personal sabe a quién avisar internamente en caso de que un agente del Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE) se presente sin previo aviso. ¿Son conscientes de las diversas medidas que puede adoptar el ICE para hacer cumplir la ley, desde la emisión de un aviso de inspección hasta la ejecución de una orden de registro?

3. Mantener un sistema claro de seguimiento de la caducidad de los visados y la situación laboral

No hacer un seguimiento de las fechas de caducidad de los visados y las autorizaciones de empleo puede dar lugar a infracciones involuntarias que podrían costar miles de dólares en multas y pérdidas de producción. Mantener un sistema organizado para el seguimiento de los visados de trabajo, los cambios de estatus de los empleados y las fechas de caducidad es esencial para garantizar el cumplimiento y evitar errores costosos. Ya sea a través de su sistema electrónico I-9 o de un sistema interno, el establecimiento de alertas para las próximas fechas de caducidad o renovaciones puede evitar lapsos en su programa de cumplimiento.

4. Realización periódica de auditorías de cumplimiento

Una auditoría interna periódica es una de las mejores formas de detectar posibles deficiencias en su programa de cumplimiento de la normativa de inmigración. Estas auditorías deben evaluar tanto los registros de los empleados como los procesos generales establecidos para garantizar el pleno cumplimiento. Para obtener información más detallada y recomendaciones prácticas, considere la posibilidad de contratar a una empresa especializada como Guidepost. Con un equipo que incluye antiguos profesionales del ICE y expertos en cumplimiento que no sólo entienden la normativa, sino que también participaron en su elaboración, Guidepost ofrece una experiencia inigualable. Nuestro conocimiento de primera mano nos permite identificar lagunas, anticipar tendencias de cumplimiento y ofrecer soluciones prácticas adaptadas a las necesidades de su organización.

5. Establecer un plan de contingencia para cambios normativos

Dada la naturaleza impredecible de los cambios políticos, las empresas deben estar preparadas para adaptarse rápidamente cuando se anuncien nuevas normas de inmigración. Contar con un plan de contingencia garantiza que su empresa pueda reaccionar con prontitud para minimizar cualquier impacto negativo en su negocio.

Prepárese, no reaccione 

En el clima político actual, el cumplimiento de la normativa de inmigración exige una planificación proactiva en lugar de medidas reactivas y no es algo que deba hacerse de forma aislada. Al abordar estos retos de frente, manteniéndose informadas, realizando auditorías internas, formando a los equipos y asociándose con expertos en cumplimiento de la normativa de inmigración, las empresas pueden minimizar el riesgo de sanciones costosas, interrupciones operativas y problemas legales, y asegurarse de seguir atrayendo y reteniendo a los mejores talentos de todo el mundo.

Guidepost ofrece una experiencia inigualable para ayudar a las empresas a superar estos retos. Nuestro equipo de antiguos funcionarios de la Administración y profesionales del cumplimiento normativo elabora programas a medida que abordan todos los aspectos del cumplimiento normativo en materia de inmigración. Desde auditorías exhaustivas hasta formación práctica basada en escenarios, proporcionamos las herramientas y conocimientos necesarios para garantizar que su organización opera con confianza y cumplimiento en cualquier entorno normativo. Asociarse con Guidepost equipa a su empresa para mantenerse a la vanguardia y preparada para cualquier cambio que se avecine.

Si desea más información sobre cómo prepararse para un mayor control de la inmigración, puede consultar estos otros recursos:

BLOGS
Cómo prepararse para el aumento de las fuerzas de inmigración
El impacto de Trump en los visados de trabajo: Qué deben esperar los empleadores

WEBINAR
Cumplimiento de la normativa I-9 en la era Trump

PODCAST
Preparación para el cumplimiento de la normativa de inmigración

 

John Connolly con traje y corbata sonriendo para una fotografía profesional

John G. Connolly

Director General

John G. Connolly ofrece asesoramiento especializado a grandes empresas internacionales en relación con el cumplimiento de las leyes federales de inmigración por parte de los empleadores, incluido el cumplimiento de las normas sobre visados y las revisiones y correcciones de los formularios I-9 y los procesos E-Verify. También trabaja con empresas en la realización de investigaciones de diligencia debida, así como en la aportación de conocimientos especializados en apoyo de litigios. Anteriormente ocupó el cargo de Director Ejecutivo Adjunto del Servicio de Inmigración y Control de Aduanas del Departamento de Seguridad Nacional (DHS-ICE). Allí desempeñó una amplia gama de responsabilidades de gestión, incluida la supervisión de las Investigaciones de Seguridad Nacional (HSI), que incluían investigaciones sobre blanqueo de dinero, derechos de propiedad intelectual e infracciones aduaneras y de inmigración.

InformesLíneas directas