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Mitigación de riesgos de forma remota
Las evaluaciones de seguridad son un componente esencial del programa de seguridad de una organización, dado que la protección de los activos de la empresa es siempre una parte fundamental de la gestión de riesgos. Para fortalecer su programa de seguridad, debe ser capaz de identificar las vulnerabilidades que representan un riesgo para su negocio. Tenga en cuenta que las estrategias de mitigación requieren un enfoque imparcial a la hora de comprender la relación entre el entorno de su organización, el comportamiento humano y la vulnerabilidad de seguridad.
Sin una evaluación periódica, puede resultar más difícil para su organización centrarse en las posibles vulnerabilidades de seguridad. Estas evaluaciones permiten a una organización identificar sus fortalezas y debilidades desconocidas, ya que todos los aspectos del programa de seguridad pasan por una evaluación integral. Estas evaluaciones no solo evalúan el programa de seguridad de su organización, sino que también pueden ayudarle a obtener soporte para la corrección, así como proporcionar orientación en los procesos de administración de riesgos, planeación y diseño de seguridad.
Pivotar en una situación de crisis
¿Cómo puede garantizar la seguridad de su empresa durante situaciones únicas, como una pandemia o el cierre de un edificio? En los últimos meses, la pandemia de COVID-19 ha obligado a muchas empresas a cerrar temporalmente sus puertas u operar de forma remota con personal limitado. En tal caso, puede ser prudente recurrir a un consultor externo para realizar evaluaciones remotas de la seguridad física.
La participación de su organización se vuelve crucial con las evaluaciones remotas, ya que el consultor debe ser capaz de facilitar y trabajar en conjunto con el personal en el sitio para desarrollar una comprensión profunda de la postura de seguridad de la organización, la cultura corporativa y las amenazas únicas específicas de la organización. El resultado esperado es desarrollar una comprensión de los procesos comerciales y las medidas de protección actualmente vigentes. En un escenario de evaluación remota, el consultor, junto con su personal, debe formar una asociación de comunicación abierta y honesta. Esto se logra con personal clave que proporciona detalles críticos, incluida la documentación pertinente que es revisada por el consultor para establecer una impresión general de seguridad y desarrollar recomendaciones de mejora.
¿Cuánto tiempo debe durar el proceso? Dependerá del alcance deseado, el tamaño de la instalación, el número de ubicaciones y los procesos comerciales realizados en el sitio. Es importante señalar que es posible que el informe previsto deba elaborarse como un documento completo o, cuando sea necesario, en segmentos en los que el informe final resuma las conclusiones del consultor.
Ciertos elementos bajo evaluación pueden requerir la presencia física del consultor para verificar la información o probar los procesos discutidos. Como asesor de confianza, el consultor debe comunicar de manera efectiva su función, las expectativas de actividad remota y las limitaciones realistas, ya que los hallazgos del informe deben ser plausibles y representar con precisión la información recopilada, los documentos recibidos y las pruebas realizadas.
Espere un informe exhaustivo de los hallazgos medidos con respecto a los estándares de la industria. Busque que los hallazgos se clasifiquen en función de si las condiciones cumplen, superan o no cumplen con los estándares de la industria. En el caso de que su infraestructura existente cumpla con los estándares de la industria, su consultor debe proporcionar recomendaciones "a prueba de futuro" para alinearse con las tendencias de seguridad en evolución.
Las necesidades adicionales que pueden surgir de una evaluación incluyen:
- Gestión de correcciones de seguridad
- Planificación maestra del programa de seguridad
- Diseño arquitectónico de seguridad y/o gestión de proyectos
- Asistencia continua en la gestión de la seguridad
- Planificación de la continuidad del negocio
Si bien la evaluación in situ o en persona es la mejor, las evaluaciones de seguridad remotas son una opción viable para inspeccionar y evaluar los programas de seguridad cuando los viajes están restringidos o surgen circunstancias únicas. El objetivo es proporcionar información sin tener que prolongar la responsabilidad de la exposición a vulnerabilidades de seguridad. Si bien los viajes están restringidos en la mayoría de los estados, debe considerar aprovechar las evaluaciones remotas para fortalecer el programa de seguridad de su organización.
Connie Brandon CPP
Consultor principal
Connie Brandon aporta más de 20 años de experiencia empresarial en funciones como: propiedad privada, recursos humanos, gestión de nóminas y seguridad física. Las responsabilidades de seguridad física de la Sra. Brandon han incluido operaciones y gestión de seguridad física, evaluación y estudios de riesgos operacionales, gestión y capacitación de la fuerza de guardia; gestión de emergencias; Investigaciones; gestión del personal y del presupuesto; desarrollo de políticas y procedimientos; Gestión de proyectos, auditorías de cumplimiento y negociación de contratos. La experiencia de Brandon en el sector del mercado incluye el gobierno, la construcción, la atención médica, los servicios públicos, los centros de datos, el sector residencial, la logística global y el corporativo.
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