Este sitio utiliza cookies para ofrecerle un servicio más ágil y personalizado. Al utilizar este sitio, acepta el uso que hacemos de las cookies. Puede obtener más información sobre el uso que hacemos de las cookies y tecnologías similares y sobre sus opciones consultando nuestra Política de privacidad. Al hacer clic en "Acepto", acepta nuestro uso de cookies y tecnologías similares.
Antes de que el ICE llame a la puerta: Estrategias para hacer frente a la represión en el lugar de trabajo
Si había alguna duda sobre si la Administración actual iba a volver a agregar la aplicación de la ley en los lugares de trabajo a la agenda de aplicación de la ley de ICE, la respuesta es "SÍ". El 10 de enero de 2018, el director interino de ICE, Tom Homan, dio a conocer la estrategia revisada de ICE para hacer cumplir la ley en el lugar de trabajo. La nueva estrategia se centra en tres aspectos identificados: cumplimiento; aplicación; y divulgación.
En el apartado de aplicación se menciona específicamente "el arresto de trabajadores no autorizados por violación de las leyes asociadas con el trabajo sin autorización". Este es un cambio significativo con respecto a la estrategia de aplicación de la ley en el lugar de trabajo de la Administración anterior, que ignoraba en gran medida a los trabajadores no autorizados que fueron identificados durante las investigaciones de cumplimiento en el lugar de trabajo y las auditorías I-9.
El despliegue de esta nueva estrategia y su implementación inmediata deben considerarse un aviso claro a los empleadores para que realicen una evaluación de su programa de cumplimiento de I-9 . Esto se puede hacer de varias maneras.
1. Auditorías Una revisión de su cumplimiento de I-9 es fundamental. Esto se puede hacer utilizando una empresa de consultoría externa, un bufete de abogados o expertos internos en la materia. Llevar a cabo una revisión anual o una autoevaluación puede identificar errores comunes. Concéntrese en garantizar que toda la documentación que requiera una nueva verificación se haya actualizado de manera oportuna. Además, contratar a un tercero independiente para que lleve a cabo estas revisiones de forma periódica es la mejor manera de garantizar que los expertos internos estén plenamente formados y no pasen por alto los errores sin darse cuenta.
2. Capacitación de actualización Asegúrese de que sus materiales de capacitación contengan las últimas versiones de orientación y documentos. Algunas fuentes de materiales de capacitación que a menudo se pasan por alto se pueden encontrar utilizando el portal Central I-9 de USCIS, que contiene las preguntas frecuentes más recientes, el Manual del empleador M-274 y otras fuentes útiles de información y herramientas. Además, los seminarios web de capacitación y las acciones recientes de aplicación de la ley con respecto a asuntos contra la discriminación se pueden encontrar en la página web de la Sección de Derechos de Inmigrantes y Empleados del Departamento de Justicia de EE. UU.
3. Implemente las mejores prácticas Si bien la ley requiere algunas acciones obligatorias, existen varias mejores prácticas que pueden mejorar aún más su programa de cumplimiento de I-9. Estos incluyen la inscripción en E-Verify, la conservación de copias de documentos en el momento de la finalización del I-9 y el desarrollo de políticas y procedimientos mejorados para responder a las discrepancias de identidad con respecto a las identidades de los empleados.
Al no implementar estrategias para abordar los problemas de cumplimiento en el lugar de trabajo de manera proactiva, las empresas enfrentarán graves consecuencias. El daño a la reputación y a la marca que puede sufrir una empresa por no cumplir con los mandatos I-9 puede ser perjudicial y costoso. Además de las elevadas multas civiles y/o sanciones penales en las que se incurre, las empresas pueden verse excluidas de los contratos gubernamentales, lo que conlleva una pérdida de ingresos, y se les puede exigir que paguen a los trabajadores no autorizados, otro gasto sustancial.
William Riley CAMS, CGSS, CFE
Presidente, Cumplimiento
Como presidente de cumplimiento, Bill Riley dirige las prácticas de Instituciones Financieras y Servicios de Inmigración y Fronteras. También es miembro de las prácticas de Monitoreo y Seguridad Nacional en la oficina de Washington, D.C. Guidepost Solutions. Supervisa los compromisos relacionados con la supervisión/remediación bancaria, las asesorías, el cumplimiento de la ley de inmigración y los controles de exportación y comercio. Durante los últimos diez años, el Sr. Riley ha trabajado en numerosos compromisos internacionales para clientes en más de 20 países.
InvestigaciónLíneas directas