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Especialista en propuestas
A tiempo completo
Híbrido
Publicado hace 0 meses
Resumen/Objetivo
El especialista en propuestas depende del Director de Marketing, Propuestas y es responsable de gestionar la organización y creación de propuestas y respuestas a RFP de principio a fin. Guidepost busca un profesional competente que dirija a múltiples partes interesadas a través de un proceso detallado de varios pasos para producir propuestas que impulsen el reconocimiento y respalden la marca en expansión de Guidepost.
Funciones esenciales
Los candidatos deben tener la capacidad de:
- Analizar los requisitos de una solicitud de propuestas para determinar qué información debe incluirse en la respuesta.
- Facilitar y dirigir las reuniones iniciales con las principales partes interesadas y otros recursos de la empresa (según sea necesario) para determinar los requisitos de respuesta, elaborar estrategias para el mejor posicionamiento de los servicios y confirmar las asignaciones, responsabilidades y plazos.
- Gestionar con profesionalidad un proceso detallado, de varios pasos y con múltiples partes interesadas, que requiere un seguimiento constante, una comunicación clara y concisa y persistencia para guiar la propuesta desde su inicio hasta su finalización, incluida la gestión de directores y gestores de proyectos de alto nivel.
- Diseñar propuestas personalizadas que sean concisas, conformes, lógicas y que incorporen el contenido proporcionado por las principales partes interesadas.
- Aprovechar el material de propuesta existente para responder rápidamente a las oportunidades, según sea necesario; realizar investigaciones adicionales según sea necesario para desarrollar una respuesta conforme y convincente.
- Revisar, editar y corregir propuestas y otros materiales para garantizar la precisión, claridad y coherencia de los documentos y el cumplimiento de las directrices y normas de la empresa.
- Apoyar múltiples proyectos, priorizar las tareas y completarlas dentro de plazos firmes y en un entorno de equipo.
- Desenvolverse en un entorno de proyectos múltiples y de ritmo rápido, priorizando las tareas y completándolas en los plazos establecidos.
- Imprimir, montar y enviar (cuando sea necesario) en el plazo previsto
- Captura de datos esenciales para la base de datos de propuestas
- Trabajar en colaboración con el equipo de marketing
- Disponibilidad para trabajar in situ en una de nuestras oficinas 2x/semana preferiblemente
Competencias
- Gran capacidad de comunicación
- Orientado al detalle/meticuloso
- Actitud de colaboración
- Gestión del tiempo/Priorización
- Persistencia/impulso
- Capacidad de organización
- Gestión de relaciones
- Práctica ética
Formación y experiencia preferidas
- Licenciatura en Inglés, Comunicación, Empresariales o campo relacionado
- 2-4 años de experiencia relacionada
- Capacidad demostrada de redacción y corrección
- Curiosidad y capacidad para profundizar y comprender rápidamente nuevos sectores industriales.
- Capacidad para organizar, priorizar y coordinar proyectos múltiples, simultáneos y complejos.
- Sentido de la urgencia y capacidad para cumplir los plazos; capacidad para trabajar en un horario flexible.
- Dominio de los productos de Microsoft Office
- Familiaridad y experiencia con los productos de Adobe Suite, concretamente InDesign, PhotoShop y Acrobat Professional.
- Conocimientos prácticos de PitchPerfect, una ventaja
- Cumplimiento de la política de vacunación obligatoria de la empresa
Tipo de puesto/Horas de trabajo previstas
Se trata de un puesto a tiempo completo. Los días y horas de trabajo suelen ser de lunes a viernes, de 9.00 a 18.00 horas.
Entorno laboral
Este trabajo se desarrolla en un entorno de oficina profesional. Esta función utiliza habitualmente equipos de oficina estándar.
Exigencias físicas
Las exigencias físicas aquí descritas son representativas de las que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. En el desempeño de las tareas de este puesto, el empleado debe permanecer de pie, caminar, sentarse, utilizar las manos para tocar, manipular o palpar objetos, herramientas o controles, alcanzar objetos con las manos y los brazos, subir escaleras, hablar o escuchar. Ocasionalmente, el empleado debe levantar o mover productos y suministros de oficina, hasta 20 libras.
Otras funciones
Tenga en cuenta que esta descripción del puesto no pretende abarcar ni contener una lista exhaustiva de las actividades, obligaciones o responsabilidades que se exigen al empleado para este puesto. Las tareas, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso.
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